人力資源管理系統的主要模塊

一、什麼(me)是人力資源管理系統
人力資源管理系統是一套軟件應用程序，用于在整個員工生命周期中管理人力資源和相關流程。人力資源管理系統使公司能(néng)夠充分了解其員工隊伍，同時遵守不斷變化的稅法和勞工法規。

人力資源主管和員工是主要用戶，因爲他們負責日常勞動力運營并負責合規和績效報告。然而，人力資源并不是唯一受益的部門。公司可以授權經(jīng)理和員工爲常見任務提供自助服務——這(zhè)是年輕員工的一個重要賣點。高管可以使用 人力資源管理系統 生成(chéng)有關勞動力趨勢及其業務影響的數據。

鑒于人力資源相關成(chéng)本是公司發(fā)生的最大支出之一，人力資源管理系統與會計系統的集成(chéng)對(duì)于财務團隊來說是無價的。領先的供應商將(jiāng)超越基本會計，幫助公司從人力資源數據中獲得更多财務見解。

二、人力資源管理系統的作用

盡管人力資源支出，尤其是辦公空間，現在由于轉向(xiàng)在家工作模式而不斷變化，但公司仍必須準确計算勞動力成(chéng)本，以使每位員工的收入 KPI 保持最新。 麻省理工學(xué)院斯隆管理學(xué)院高級講師約瑟夫·哈齊馬估計，基本工資加上就業稅和福利通常加起(qǐ)來是年薪的 1.25 到 1.4 倍。 因此，一個年薪 10萬的工人實際上可能(néng)要花費12-13萬的成(chéng)本，這(zhè)還(hái)不包括房地産和設備，如 PC 和手機。

此外，人力資源部門過(guò)度緊張的公司應該推出自助服務能(néng)力。 例如，人力資源專家沒(méi)有理由花時間協助經(jīng)理定期更新工作時間，或幫助員工訪問。

幸運的是，準确的财務數據報告和安全的自助服務是現代人力資源管理系統的兩(liǎng)個好(hǎo)處。

三、人力資源管理系統的功能(néng)

在考慮哪種(zhǒng) 人力資源管理系統 适合您的公司時，從功能(néng)組件的角度進(jìn)行思考會很有幫助。一般來說，現代系統涵蓋七個領域，重點不同。

1） 候選人管理：與向(xiàng)候選人提供的就業機會以及您如何向(xiàng)外界和可能(néng)希望申請内部工作或進(jìn)行推薦的現有員工宣傳您的品牌有關。對(duì)于以候選人體驗爲主要關注點的公司而言至關重要——從申請簡曆管理到面(miàn)試安排到提供報價，一直到入職。

2）員工敬業度：敬業度更高的人往往會産生更高質量的工作，更充分地采納公司的價值觀并執行公司的願景，因此員工如何與領導層和同事(shì)建立聯系很重要。通常，人力資源管理系統 是完成(chéng)培訓課程、獲得新技能(néng)、發(fā)展職業道(dào)路、獲得認可或成(chéng)爲導師的途徑。

3）員工管理：這(zhè)個功能(néng)通常被稱爲“核心人力資源”是有原因的。提供中央門戶以支持分析、報告和合規流程。在這(zhè)裡(lǐ)，您可以將(jiāng)員工組織成(chéng)組織單位，例如部門或地點；定義經(jīng)理和員工之間的報告關系；并使工資單與會計成(chéng)本中心保持一緻。在這(zhè)裡(lǐ)記錄和維護個人信息，此功能(néng)是爲員工提供自助服務、最大化報告和改善人力資源服務交付的基石。

4）優化：從 人力資源管理系統 收集信息以制定未來勞動力的願景是主要賣點。它也是典型 人力資源管理系統 中使用最少的功能(néng)。這(zhè)一職能(néng)的真正價值通常在并購、經(jīng)濟向(xiàng)任一方向(xiàng)急劇波動或高管離職時脫穎而出。采取積極主動的方法來優化勞動力的公司更能(néng)适應變化，保留更多的頂尖人才和更好(hǎo)的員工敬業度。

5）工資單：這(zhè)也是 人力資源管理系統 的一項主要功能(néng)——計算從總收入到淨額或從淨額到總收入的收入，并預扣個人扣除額并發(fā)放付款，就像支付租金一樣常規。薪資功能(néng)包括福利選擇以及雇員和雇主成(chéng)本。全方位服務的工資單解決方案還(hái)可以自動化納稅申報和存款。自助服務功能(néng)允許員工在沒(méi)有人力資源協助的情況下更改選擇性扣除、直接存款賬戶和預扣稅款，并檢索收入報表的副本。

6）勞動力管理：這(zhè)是人力資源團隊跟蹤員工發(fā)展、經(jīng)理評估和紀律處分的地方；記錄時間和出勤率；并确保公司提供健康和安全的工作環境。這(zhè)也是薪酬計劃、績效管理、學(xué)習和事(shì)件記錄功能(néng)所在的地方。 HR 可以制定時間表結構、加班規則、休假政策和審批鏈，以最大限度地提高自動化、控制和效率。在此功能(néng)中也設置了員工績效評估流程以及目标管理。

7）臨時勞動力管理：與初級勞動力管理相關，對(duì)于并非所有員工都(dōu)是全職的公司而言至關重要。承包商、顧問、實習生和臨時雇員提供專業技能(néng)，支持當地社區倡議或大學(xué)計劃，并應對(duì)勞動力需求高峰。 人力資源管理系統 并不完全管理這(zhè)些關系，因爲這(zhè)些員工并不總是在工資單上，而且通常沒(méi)有資格獲得福利；但他們所做的工作有助于公司的成(chéng)功，因此跟蹤在任何特定時間有多少臨時員工以及總成(chéng)本非常重要。

一旦您清楚地了解了哪些功能(néng)最重要，就該深入研究特定功能(néng)了。

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